Tugas yang dilakukan oleh Wedding Organizer -Wedding organizer memegang peranan penting dalam pernikahan seseorang. Maka tidak heran jika banyak sekali orang yang menggunakan layanan yang satu ini, mungkin Anda juga. Nah, sebelum menggunakan jasa yang satu ini, ada baiknya Anda memahami beberapa hal mengenai pembagian kerja untuk masing-masing crew wedding organizer.
Tugas yang dilakukan oleh Wedding Organizer
Tim wedding organizer siap sehari penuh untuk meluncurkan pernikahan Anda dan pasangan. Apa yang sebenarnya akan dilakukan tim yang bertugas?
- Bertanggung jawab
Di pesta pernikahan, biasanya ada satu orang yang bertanggung jawab atas kelancaran hari itu. Penanggung jawab ini juga akan memimpin rapat gabungan dengan vendor dan keluarga untuk hari D. Nantinya penanggung jawab akan mengatur jalannya acara serta lebih banyak ponsel untuk memastikan keseluruhan acara berjalan lancar.
Penjual biasanya juga akan banyak berkoordinasi dengan penanggung jawab ini. Anda dan pasangan juga akan mengomunikasikan persiapan sebelum hari H, sehingga Anda dapat berkonsultasi dengan penanggung jawab jika ada hal-hal yang mungkin masih menimbulkan pertanyaan atau memerlukan konsultasi lebih lanjut.
Selama hari-H, penanggung jawab memastikan bahwa semua acara berjalan sesuai rencana. Jika ada perubahan atau hal lain yang mengganggu, penanggung jawab akan segera memutuskan rencana selanjutnya. Misalnya di pesta outdoor dan sedang hujan. Penanggung jawab berkoordinasi langsung dengan katering dan dekorasi untuk memastikan semuanya aman.
Kontroler juga bertindak sebagai pencatat waktu. Ia akan mengingatkan tim wedding organizer yang bertugas di setiap titik untuk mentaati jam atau urutan acara yang sudah dibuat sebelumnya. Misalnya saat make up pagi. Tim yang bertanggung jawab harus memastikan bahwa waktu rias tidak mengganggu jalannya pemberkatan atau kontrak.
- Pendamping Pengantin
Anda dan pasangan pasti akan menjadi raja dan ratu dalam sehari. Jadi pembagian kerja kedua untuk wedding organizer biasanya mengirimkan satu orang untuk menemani Anda dan pasangan sepanjang hari. Barang-barang pribadi seperti tas, handphone atau dompet dititipkan oleh pendamping pengantin wanita.
Anda juga dapat meminta beberapa hal pribadi, seperti minuman atau makanan. Pengiring pengantin ini juga akan mengingatkan Anda pada waktu. Misalnya, saat Anda sedang sibuk berfoto atau bertemu sanak saudara. Waktu adalah hal terpenting dalam pernikahan yang mulus.
Selain itu, pengiring pengantin biasanya akan membantu pengantin wanita jika dia kesulitan mengenakan gaun atau kebaya. Biasanya petugas siap membantu dengan tisu atau tang kecil sebagai pertolongan pertama jika terjadi sesuatu pada pakaian atau make-up.
- Catering
Makanan adalah hal terpenting dalam pesta pernikahan. Itu sebabnya ada tim wedding organizer yang mengkhususkan diri dalam katering. Tugasnya adalah memastikan semua menu yang Anda pesan sudah benar. Selain itu, tim wedding organizer akan menghitung jumlah piring untuk memastikan porsi yang dipesan sesuai.
Jika Anda dan pasangan sudah membentuk komite keluarga untuk mengurus konsumsi, jangan khawatir. Pasalnya, tim wedding organizer juga akan bekerja sama dengan komite keluarga terkait untuk memastikan makanan tersaji dengan baik dan memadai.
Sepanjang acara, tim wedding organizer akan memastikan proses makan tetap berjalan sesuai rencana. Misalnya, pada pembukaan resepsi, tim wedding organizer memastikan tidak ada makanan yang dibuka atau tamu sudah mengantri untuk makan. Ketika MC pernikahan mengundang Anda untuk makan malam, katering bisa dibuka.
Berikutnya adalah pertanyaan tentang persediaan makanan. Tim wedding organizer memastikan selalu tersedia makanan dan minuman yang cukup. Begitu juga jika ada sampah atau piring kotor yang menumpuk. Tim dapat mengingatkan katering untuk segera membereskannya.
Tim wedding organizer juga akan melihat antrian yang terjadi di lapangan. Sebisa mungkin membantu tamu tetap tertib saat mengantri makanan. Tak hanya area buffet, tim wedding organizer juga menjaga area bersalin atau boarding.
Tugas wedding organizer yang menyediakan catering tidak hanya sampai di situ. Mereka juga harus bertanggung jawab setelah acara. Jika ada sisa makanan, tim wedding organizer membantu keluarga membagikan makanan. Biasanya dibagi menjadi dua, yaitu untuk keluarga laki-laki dan perempuan.
- Stopper
Yang tak kalah penting adalah lorong alias depan. Biasanya, para tamu menuju ke pelaminan untuk menyampaikan ucapan selamat sambil berfoto. Di sinilah tim wedding organizer siap untuk memastikan antrian jabat tangan tetap rapi. Selain itu, tim wedding organizer juga merekam rangkaian foto baik keluarga maupun sahabat.
Hal ini juga berlaku saat tamu VIP hadir. Tim wedding organizer yang berada di sisi kanan dan kiri pelaminan biasanya mengantre untuk berjabat tangan terlebih dahulu dengan para tamu VIP. Pihak wedding organizer juga memperingatkan jika ada rombongan yang bisa mengganggu antrian sehingga menyebabkan ruangan menjadi penuh.
Selain pengelola antrian, tim wedding organizer di pelaminan juga akan membantu MC dalam menyelenggarakan berbagai acara. Misalnya saat ada kuis atau saat upacara kue pengantin atau wedding toast. Kelengkapan akan dijamin oleh tim wedding organizer di pelaminan.
- Area Depan
Area depan bisa dibilang opsional. Jika perlu, Anda dan pasangan bisa meminta wedding organizer berada di depan. Biasanya tim wedding organizer bertugas mengarahkan tamu untuk mengisi buku tamu. Antrian buku tamu perlu diatur agar tetap rapi.
Apalagi jika ada photo booth di bagian depan. Tentunya harus diatur sedemikian rupa agar para tamu bisa mengantri dengan lebih rapi. Selain itu, tim front wedding organizer juga memastikan ada tamu VIP atau hal-hal lain yang ada hubungannya dengan kedatangan tamu.
- Peralatan
Pembagian kerja untuk wedding organizer juga bersifat opsional. Biasanya hal itu harus dilakukan saat Anda dan pasangan melakukan gimmick yang berbeda. Misalnya, Anda ingin memberikan kejutan dengan memutar video kenangan atau hal-hal yang berhubungan dengan elektronik. Tim peralatan memastikan semuanya berjalan sesuai rencana.
Selain itu, tim peralatan biasanya akan memastikan sound system dan musisi sesuai dengan konsep. Penempatan speaker juga harus diperhatikan agar suara MC dan musisi dapat terdengar. Hal-hal teknis ini biasanya ditangani oleh satu orang dari pihak wedding organizer.
Semua pembagian kerja di atas untuk wedding organizer tentunya penting untuk kelangsungan pernikahan Anda dan pasangan. Ingatlah bahwa yang terpenting adalah memastikan semuanya berjalan sesuai konsep. Jadi beberapa tim harus hadir di titik yang berbeda.
Anda dan pasangan juga bisa bekerja sama dengan panitia keluarga dengan tim wedding organizer. Namun, tim wedding organizer akan berbicara lebih teknis karena mereka akan berkoordinasi secara intensif dengan para pemasok. Jadi jangan sampai Anda dalam masalah karena tidak menggunakan wedding organizer.
Itulah 6 Tugas yang dilakukan oleh Wedding Organizer yang dapat Anda ketahui, untuk Anda yang ingin menggunakan Wedding Organizer kami merekomendasikan Zanita Salon. Mereka salah satu WO terbaik di daerah tangerang dan memiliki berbagai macam layanan seperti make up artist tangerang, jasa catering, mua pengantin dan masih banyak lagi.
Jika misalkan Anda ingin menggunakan layanan mua tangerang Anda bisa hubungi lewat nomor telepon yang ada di website resmi mereka. Mungkin hanya ini informasi yang dapat kami berikan semoga informasi diatas dapat bermanfaat bagi Anda semua ya.
